1. 工作流中的 5 种角色
下面围绕一个常见任务组织清单:把工作簿和补充说明整理成可审查的报告。描述依据这些 Skill 的公开用途整理,并非同一数据集上的对比运行测试。
| 工作角色 | Skill | 适用场景与边界 |
|---|---|---|
| 准备说明文档 | convert-word-to-md | 将 DOCX 转成便于搜索和审阅的文本;复杂表格、图表和图片仍需看原文件。 |
| 检查工作簿结构 | convert-excel-to-md | 生成按工作表组织的 Markdown 上下文;不能把转换结果当作公式计算或原始工作簿。 |
| 分析工作簿 | spreadsheets | 适合公式感知的表格计算与编辑;关键公式、单位和合计仍应独立核对。 |
| 撰写报告 | documents | 创建或编辑 Word 报告并做视觉复核;表达清楚不等于数字正确。 |
| 检查 PDF 成品 | 读取、创建、渲染并视觉验证 PDF;版式检查不能证明分析结论正确。 |
2. 按可检查的四步流程完成
从源文件副本开始。记录工作簿版本、工作表名称、日期范围、单位、筛选条件,以及可能影响结论的隐藏行或列。只有在需要可搜索文本时才使用转换 Skill;原工作簿仍应作为事实来源。
为每个重要结果保留计算过程或公式,并记下输入来自哪里。撰写前,用工作簿核对几项重要合计,并记录排除项、假设和未解决问题。数字无法追溯时,应标为未核实,而不是用肯定语气补全空白。
报告围绕决策和发现来写,不要把所有工作表直接倾倒进去。随后渲染 Word 或 PDF,检查分页、表格、标签、单位、日期、脚注和关键限制是否仍然可见。编辑过程中改过的数字要再次复核。
- 源工作簿保持不变且版本可识别。
- 重要数字能追溯到公式、来源单元格或明确计算。
- 假设和缺失数据已标明,没有被悄悄推断。
- 检查的是渲染后的最终文件,而不只是可编辑源文件。
3. 明确每个 Skill 的能力边界
文件转换 Skill 可以让内容更易搜索,但不保证公式、格式、合并单元格、图表或嵌入图片都以原意保留下来。只要这些细节会影响结论,就要回到原文件对照。
文档或 PDF Skill 可以帮助制作和检查交付物,但视觉效果好看不能证明分析正确。重要结论应留下简短核验链:源文件和工作表、相关单元格或公式、转换过程以及审阅检查。
公开目录介绍的是已列出的用途和来源元数据。SkillSignal 没有在同一个工作簿上独立对这 5 个 Skill 做基准测试、统计错误率或安全认证。安装前请打开来源并检查权限,尤其当文件含有机密信息,或 Skill 可运行命令、写入文件时。
4. 从最小可用组合开始
普通的工作簿到 Word 报告,可以先从 spreadsheets + documents 开始。交付物是 PDF 且需要渲染和视觉检查时,再加 pdf。只有可搜索文本视图确实能帮助审阅时,才加 convert-excel-to-md 或 convert-word-to-md;不要默认安装功能重叠的工具。
处理敏感文件前,先阅读 Skill 来源和权限说明,用非敏感副本测试,并确认它会读取或写入哪些文件。好的组合应尽量精简,同时能产出可追溯的计算和可复查的成品。